1С-Электронный документооборот (1С-ЭДО) создан для моментального обмена между предприятиями юридически значимой финансовой документацией.

1С-ЭДО (1С-Такском) это совместное решение фирмы «1С» и компании «Такском», предназначенное для организации эффективного электронного документооборота (ЭДО) между контрагентами. Привлекательность его в том, что 1С-Такском встроено в программы на платформе 1С:Предприятие 8. 

Это решение обеспечивает удобный обмен электронными счетами-фактурами, первичными формализованными и не формализованными документами в электронном виде, заверенными цифровой подписью, по защищенным каналам интернета.

Общие преимущества электронного документооборота

Безбумажные технологии, точнее электронный документооборот, обладают рядом неоспоримых преимуществ.

• Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи).
• Снижение затрат на услуги почты по отправке документов.
• Ускорение обмена документами. Нет необходимости пользоваться почтой.
• Снижение временных и людских затрат на ввод входящих документов в учетную систему.
• Снижение количества ошибок при вводе входящих документов в учетную систему. Входящие документы формируются автоматически.
• Снижение затрат на стеллажи или шкафы для хранения папок с бумажными документами.
• Удобный поиск электронных документов, ЭД.
• И т.д.

Преимущества электронного документооборота в подсистемы 1С-ЭДО.

Преимущества электронного документооборота в подсистеме 1С Такском по сравнению с решениями других операторов обмена электронными документами обусловлены тем, что это решение встроено в интерфейсы программ 1С:Предприятие 8.

• Подготовка, отправка и хранение юридически значимых электронных документов, а также подключение к сервису обмена ЭД через оператора «Такском» реализованы непосредственно в программах 1С:Предприятие 8. Никаких внешних программ не требуется.
• Входящие документы информационной базы 1С формируются автоматически на основании поступивших ЭД. То есть, нет необходимости их вводить вручную. Именно этот факт гарантирует быстрое и безошибочное формирование входящих документов. Пользователю остается лишь проверить входной документ и провести его.
• Обмен разными ЭД производится нажатием лишь одной кнопки.
• Компания «Такском» гарантирует доставку электронных документов адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих обмен юридически значимыми ЭД
• При работе с «1С-Такском» принимаются сертификаты электронной подписи (ЭП), выданные любым удостоверяющим центров, если он входит в пространство доверия ФНС России. К примеру, могут использоваться сертификаты ЭП, применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности.
• Прямо из 1С: Предприятие 8 в несколько кликов «1С-Такском» позволит пригласить ваших контрагентов к обмену электронными документами.
• Все этапы прохождения (состояния) электронных документов наглядно отображаются в интерфейсе 1С Предприятие 8.

Обмен электронными документами

1С-ЭДО реализован в следующих программах.

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0 начиная с версии 2.0.35.5.
• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, начиная с версии 2.0.35.5.
• 1С:Управление производственным предприятием 8, начиная с версии 1.3.25.1.
• 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1 начиная с версии 1.1.21.1.
• 1С:Управление Торговлей, редакция 11 начиная с версии 11.0.8.8.

Этот список планируется расширять. Кроме того, пользователи могут самостоятельно или с помощью наших специалистов встраивать функционал «1С-Такском» в другие конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8. Для этой цели предназначена Библиотека обмена электронными документами.

Кому доступен электронный документооборот подсистемы 1С-ЭДО.

В настоящее время возможности 1С-Такском доступны зарегистрированным пользователям 1С:Предприятие 8, имеющим действующий договор 1С:ИТС. В том числе и договор на ИТС с льготным периодом сопровождения.

Безбумажные

Общие преимущества электронного документооборота

Условия использования функционала 1С-Такском в базовых версиях программ 1С:Предприятие 8 без заключения договора на ИТС в настоящее время пока не определены.

Условия подключения и использования 1С-ЭДО.

Безбумажные

• Бесплатно. Подключение функционала 1С-Такском.
• Бесплатно. До 100 комплектов документов в месяц для пользователей 1С:Предприятия 8, имеющих действующий договор ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО или ИТС МЕДИЦИНА.
• Бесплатно. До 50 комплектов документов в месяц для пользователей 1С:Предприятия 8, имеющих действующий договор ИТС ТЕХНО или ИТС БЮДЖЕТ.
• Бесплатно. Входящие документы не тарифицируются и не оплачиваются.

Свыше этих пределов стоимость отправки комплекта документов по одной сделке (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет) составляет 10 рублей.

Внимание. До 31 октября 2012 года действуют акция – 1000 комплектов документов в месяц бесплатно для всех пользователей, имеющих договор 1С:ИТС.

Обмен электронными счетами-фактурами.

Приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@, утверждены электронные форматы счета-фактуры, журнала полученных и выставленных счетов-фактур и книг продаж и покупок (в том числе форматы дополнительных листов книг). Приказ опубликован 12.05.2012. С этой даты налогоплательщики имеют право на следующие действия

• Выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде.
• Вести в электронном виде книгу продаж и книгу покупок, а также журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.
• Представлять все эти документы в электронном виде в налоговую инспекцию в соответствии с приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@.

Согласно абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств. Вид этого соглашения в законодательстве не регламентируется.

С более подробной информацией можно ознакомиться в статье Правовые основы обмена электронными документами.

Обмен другими электронными документами.

Функционал «1С-Такском» позволяет обмениваться не только счетами-фактурами. Обмениваться можно и другими первичными документами, например, накладными, актами, счетами на оплату, заказами и т. д.

Процедура обмена первичными электронными документами законодательством не определена. Поэтому она возможна напрямую между сторонами гражданско-правовых отношений. Тем не менее, приказом от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ ФНС России утвердила форматы первичных документов ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг).

Эти форматы носят рекомендательный характер. Тем не менее, целесообразно следовать этим рекомендациям.

Как подключиться к подсистеме 1С-ЭДО?

• Заключить с нами договор на ИТС .
• Обновить «1С:Предприятие 8» до релиза, в который уже встроен «1С-ЭДО».
• Заполнить заявку на подключение к «1С-ЭДО (1С-Такском)» в личном кабинете пользовательского сайта.
• Заключить с нами лицензионный договор на право использования программного обеспечения компании «Такском». Рекомендуемый шаблон лицензионного договора можно скачать отсюда http://www.taxcom.ru/1c-taxcom/.