Сотни тысяч предприятий в России используют решения, предназначенные для обмена юридически значимыми электронными счетами-фактурами и другими электронными документами между контрагентами (ЭДО). Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись. В 2012 году фирма "1С" и оператор ЭДО компания "Такском" выпустили совместное решение "1С-Такском" (см. информационный выпуск 15101 от 04.05.2012 г) - удобный способ обмена электронными документами, встроенный непосредственно в программы системы "1С:Предприятия". Подробнее о возможностях 1С-Такском см. http://v8.1c.ru/1c-taxcom.

Настоящим письмом сообщаем, что с 05 декабря 2014 года пользователи 1С в РФ смогут с помощью продукта "1С:Подпись" получить квалифицированный сертификат электронной подписи для ЭДО в своей программе "1С:Предприятия 8". Для этого в 1С встроен удобный помощник, который:

• обеспечивает подготовку документов, необходимых для регистрации квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
• формирует и отправляет в удостоверяющий центр фирмы "1С" электронное заявление на регистрацию сертификата;
• получает выпущенный сертификат и автоматически устанавливает его на компьютер пользователя.

Для работы с помощником оформления сертификата электронной подписи необходимо выбрать пункт "Заявление на выпуск сертификата" в меню "Добавить" в разделе "Настройки электронной подписи и шифрования". Помощник включен в следующие релизы:

В дальнейшем состав прикладных решений, включающих "1С:Подпись", будет расширяться.

Инструкция по работе с "1С:Подписью" опубликована в информационной системе 1С:ИТС в разделе "Настройка обмена электронными документами" Справочника ЭДО.  

Следует учитывать, что с помощью продукта "1С:Подпись", можно получить сертификат электронной подписи только от удостоверяющего центра ООО "НПЦ 1С" (см. http://ca.1c.ru/). Этот сертификат может  применяться для организации обмена юридически значимыми электронными счетами-фактурами и другими электронными документами между контрагентами. Но этот сертификат непригоден для использования в 1С-Отчетности (https://portal.1c.ru/applications/5) и других продуктах, предназначенных для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи.

КАК ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 1С ПОЛУЧИТЬ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ С ПОМОЩЬЮ ПРОДУКТА "1С:ПОДПИСЬ"

Возможности "1С:Подписи" доступны пользователям указанных выше версий программ системы "1С:Предприятие" при наличии действующего договора сопровождения (1С:ИТС). Помощь в оформлении документов для получения сертификата выполняют партнеры 1С, участвующие в распространении продукта "1С:Подпись".

С 05 декабря 2014 г. в продаже новый программный продукт:

Срок действия лицензии - 1 год, т. е. процесс получения сертификата должен быть запущен  пользователем не позднее 12 месяцев со дня приобретения лицензии.

Пользователь 1С может оформить для своей организации с помощью "1С:Подписи" любое число квалифицированных сертификатов. Каждая лицензия на "1С:Подпись" дает право оформить 1 сертификат. Квалифицированный сертификат имеет срок действия - 1 год с даты выдачи. При необходимости продлить сертификат пользователю нужно повторно приобрести лицензию на "1С:Подпись" через партнера.

Для пользователей программ системы "1С:Предприятие" в России, имеющих действующий договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ, предусмотрена льгота: 1 пробная лицензия на "1С:Подпись" для оформления квалифицированного сертификата удостоверяющего центра "1С" уже включена в состав 1С:ИТС уровня ПРОФ и может быть использована в течение срока действия договора 1С:ИТС, но не более 1 раза в течение года, без дополнительной оплаты. К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся договоры с включенными в них информационными ресурсами: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.

При необходимости получения дополнительных сертификатов пользователь приобретает продукт "1С:Подпись" по цене указанной в таблице выше.

ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР И ОПЛАТА ЛИЦЕНЗИЙ

• Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который включена одна пробная лицензия на "1С:Подпись", не требуется подписания каких-либо дополнительных договоров и соглашений между партнером и пользователем и дополнительной оплаты, чтобы воспользоваться этой лицензией и получить сертификат.
• Продукт 2900001623575 "1С:Подпись" предназначен, в основном, для пользователей, нуждающихся в более чем одном действующем сертификате, и для пользователей с действующим договором ИТС уровня ТЕХНО, в состав которого пробная лицензия не включена. Продукт 2900001623575 "1С:Подпись" реализуется по лицензионным договорам, причем если между партнером и пользователем ранее заключен длящийся договор на ПП 1С, то продукт можно докупить в рамках такого действующего лицензионного договора.
• Пользовательское соглашение на программный продукт "1С:Подпись" опубликовано на портале ИТС (https://portal.1c.ru).

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОДУКТА "1С:ПОДПИСЬ"

Партнерам 1С рекомендуется обеспечивать своих пользователей поддержкой по вопросам использования "1С:Подписи".

Также по вопросам работы с помощником оформления сертификата электронной подписи в программе 1С можно обращаться в Центр поддержки пользователей 1С-ЭДО по следующим каналам:

• через 1С-Бухфон, сервис "Поддержка 1С-ЭДО" (про технологию 1С-Бухфон подробнее см. https://portal.1c.ru/applications/12),
• единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13,
• электронная почта edo@1c.ru.

ОБЯЗАННОСТИ ПАРТНЕРОВ СЕТИ "1С:ФРАНЧАЙЗИНГ", СВЯЗАННЫЕ С ОФОРМЛЕНИЕМ СЕРТИФИКАТА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Несмотря на то, что продукт "1С:Подпись" автоматизирует процесс подготовки и отправки заявления на регистрацию квалифицированного сертификата электронной подписи, обязательным условием обработки заявления в силу требований Федерального закона "Об электронной подписи" N 63-ФЗ от 06.04.2011 года является личная идентификация лица, на которое оформляется квалифицированный сертификат, с предоставлением комплекта заявительных документов, в том числе:

• Заявление на регистрацию пользователя в удостоверяющем центре "1С" от имени руководителя организации (формируется помощником оформления сертификата непосредственно в программе 1С);
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя действовать от имени юридического лица;
• Копия удостоверения личности и страхового номера индивидуального лицевого счета индивидуального предпринимателя или представителя юридического лица, на чье имя оформляется квалифицированный сертификат.

Копии документов заверяются руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Партнер, обслуживающий фирму-клиента, при оформлении продажи продукта "1С:Подпись" выполняет следующие обязанности:

• проводит идентификацию сотрудника клиента, на чье имя оформляется сертификат электронной подписи,
• получает указанный комплект документов и передает документы в удостоверяющий центр фирмы "1С".

Если условия эксплуатации программы 1С не являются типовыми, партнер 1С может выставить пользователю дополнительный счет на оплату услуг по оформлению сертификата.